KVKK Aydınlatma Metni

Hedef Kimya İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Hedef Kimya" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine ve hukuka uygun şekilde işlenmesine önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, hedefkimya.com internet sitemiz üzerinden kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

İnternet sitemizdeki "Teklif Al / İletişim" formunu doldurmanız halinde; ad-soyad, firma unvanı, telefon numarası, e-posta adresi ve mesaj/talep içeriğinizde yer alan veriler elektronik ortamda tarafımıza iletilir. Ayrıca sitemizi ziyaretiniz sırasında, sitenin teknik olarak çalışabilmesi ve -kullanılıyorsa- Google Haritalar gibi üçüncü taraf bileşenlerin görüntülenebilmesi için IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi ve çerezler aracılığıyla elde edilen sınırlı veriler otomatik yollarla toplanabilir (ayrıntılar için bkz. Çerez Politikası).

Kişisel verileriniz, işbu internet sitesi üzerindeki formlar, e-posta, telefon gibi iletişim kanalları ve sitenin otomatik çalışması yoluyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Tarafımıza ilettiğiniz teklif/ürün taleplerinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
• Temsilciliğini yaptığımız marka ve ürünler hakkında talebiniz doğrultusunda bilgi verilmesi,
• Müşteri ilişkileri ve satış sonrası süreçlerin (kurulum, eğitim, bakım, yedek parça) yürütülmesi,
• Şirketimizin ticari faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve denetimi,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, talep, şikâyet ve hukuki süreçlerin takibi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve veri sorumlusu olarak meşru menfaatimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Verileriniz, bu hukuki sebepler kapsamına girmeyen bir amaçla (örneğin ticari elektronik ileti/pazarlama iletişimi gönderilmesi) kullanılacaksa, bu işlem ancak ayrıca ve açıkça alınacak rızanıza dayanılarak, size özel bir onay adımıyla gerçekleştirilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, yalnızca yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilebilmesi ölçüsünde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal yükümlülük halinde), hizmet aldığımız barındırma/bilişim tedarikçilerimize ve -talebinizin ilgili ürün/markayla doğrudan ilgili olması halinde teklif hazırlanabilmesi amacıyla- temsilciliğini yürüttüğümüz yurt içi/yurt dışı yerleşik üretici ve marka sahibi iş ortaklarımıza aktarılabilir.

6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

İlgili kişi sıfatıyla aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte ıslak imzalı olarak elden, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektupla Marmara Kule, Esentepe Mah. Kelebek Sok. No:2 Kat:19 D:165 Kartal / İstanbul adresimize; güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak hedefform@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize; veya daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@hedefkimya.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Bu metnin 1-7. bölümleri, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır ve tek başına herhangi bir açık rıza beyanı içermez; açık rıza gerektiren işleme faaliyetleri için ayrıca ve açıkça onayınız alınır. İşbu metin, ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

8. Ticari Elektronik İleti (Pazarlama) İzni Hakkında

Bu bölüm, yukarıdaki genel aydınlatmadan ayrı ve bağımsız olarak, yalnızca "Elektronik ticari ileti almak istiyorum" seçeneğini isteğe bağlı olarak işaretlemeniz durumunda geçerli olur. Bu kutucuğu işaretlemeniz, teklif talebinizin işleme alınması için bir ön koşul değildir.

Hangi veriler kullanılır: Formda paylaştığınız e-posta adresiniz ve varsa telefon numaranız.

Amaç: Yeni ürünler, kampanyalar, fuar/etkinlik duyuruları ve sektörel bilgilendirmeler içeren ticari elektronik iletilerin (e-posta/SMS) tarafınıza gönderilmesi.

Hukuki sebep: 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca açık rızanız. Bu rıza, yukarıdaki genel aydınlatmada belirtilen sözleşme/meşru menfaat temelli işlemeden bağımsızdır; vermemeniz veya geri çekmeniz, sizinle olan diğer iletişimimizi (teklif, sipariş, destek vb.) hiçbir şekilde etkilemez.

Rızanızı geri çekme: Dilediğiniz zaman, tarafımıza gönderilen her ticari elektronik iletideki "abonelikten çık" bağlantısını kullanarak veya info@hedefkimya.com adresine yazarak, hiçbir gerekçe göstermeksizin ve ücretsiz olarak iznizi geri çekebilirsiniz. Onay verdiğiniz iletişim izinleri, mevzuat gereği İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden de kayıt altına alınabilir.